Compte-rendus de réunion. Synthèse en 30 secondes, pas en 30 minutes.
Branchez l'agent sur Teams, Meet ou Zoom. À la fin de chaque réunion, le compte-rendu est rédigé, structuré, et prêt à être envoyé. Les managers gagnent 1 à 2 heures par semaine sur les CR, du temps réinjecté dans les missions à valeur.
Gagnées par manager / semaine
Sur les CR de réunions, threads Slack et synthèses email longues.
Délai de génération
Compte-rendu disponible 30 secondes après la fin de la réunion.
Décisions tracées
Aucun action item oublié, l'agent extrait systématiquement les engagements pris.
Pourquoi les CR de réunion sont mal faits
Tout le monde a vécu ça : la réunion finit, on prend un quart d'heure pour rédiger un CR, on l'envoie quand on a le temps (souvent jamais), et personne ne sait plus exactement ce qui a été décidé deux semaines plus tard. Les action items se perdent dans Slack, les engagements ne sont pas tracés, on se réunit deux mois après pour redécider la même chose.
Le coût est invisible mais énorme : c'est l'une des principales causes de perte de productivité dans les équipes hybrides modernes.
Ce que l'agent Coadjoint produit
Pour chaque réunion, l'agent génère :
- Un résumé exécutif de 3 à 5 lignes (l'objet de la réunion, le résultat, les prochaines étapes)
- Une liste des décisions prises avec leur contexte (qui a décidé, sur la base de quel argument)
- Une liste des action items avec assigné et délai (extrait des engagements pris dans la conversation)
- Un compte-rendu détaillé par sujet abordé, pour les participants qui veulent les détails
- Les questions ouvertes qui n'ont pas été tranchées, à mettre à l'ordre du jour de la prochaine réunion
Le CR est envoyé par mail ou publié dans le canal Slack/Teams, selon votre préférence. Vous relisez, ajustez si nécessaire, validez en un clic.
Plateformes supportées
Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, branchement natif via leurs APIs respectives. L'agent reçoit l'audio (avec votre permission) et la transcription, puis produit le CR. Si vous utilisez une plateforme moins courante (Whereby, Jitsi, BlueJeans), un connecteur dédié peut être inclus.
Pour les réunions présentielles : un enregistrement audio (téléphone, dictaphone) suffit. L'agent traite l'audio comme s'il venait d'une visio.
Confidentialité et conformité
L'audio des réunions est sensible. Voici comment Coadjoint gère ça :
- Transcription locale ou en cloud souverain européen, jamais envoyée chez un éditeur US
- Audio supprimé après traitement (paramétrable : 0 à 30 jours selon vos besoins de relecture)
- Notification automatique aux participants au début de la réunion (conformité RGPD)
- Option d'opt-out individuel pour un participant qui ne veut pas être transcrit
- Modèle utilisé : Whisper open-weight pour la transcription, Mistral pour la synthèse
Questions fréquentes
L'agent comprend-il quand on parle français/anglais en mixed ?
Oui. Whisper et Mistral gèrent bien le code-switching (passages français-anglais dans une même conversation). Le CR est généré dans la langue dominante de la réunion par défaut.
Et pour les réunions où plusieurs personnes parlent en même temps ?
Whisper gère la diarization (qui parle quand). Sur les passages où plusieurs voix se superposent, la transcription est moins fiable mais l'agent le signale. Le CR final reste utilisable.
Les action items sont-ils intégrés à mon outil de tâches (Asana, Linear, Notion) ?
Oui, en option dans le forfait Le Concierge. L'agent crée automatiquement les tâches dans Asana, Linear, Jira, Trello, Notion ou ClickUp avec assigné, délai, contexte. Pour L'Assistant (forfait de base), les action items sont juste dans le CR mail.
Le CR remplace-t-il vraiment l'humain ?
Pas totalement. Le CR de l'agent est de très bonne qualité dès la 4e semaine de calibration, mais on recommande qu'un humain le relise avant envoi sur les réunions sensibles (comité de direction, négociations clients). Pour les standups, points hebdo, brainstorms : l'envoi automatique fonctionne bien.
Vous voulez en parler ?
30 minutes au téléphone, sans engagement. Si on n'est pas le bon partenaire, on vous le dit.
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